Можно ли отправить дистанционного работника в командировку

можно ли отправить дистанционного работника в командировку

Однако компания может использовать самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Особенности оформления командировочного удостоверения

Общие правила. Командировочное удостоверение подтверждает факт и время пребывания работника в месте командировки. После возвращения из командировки работник прикладывает его к авансовому отчету. Об этом говорится в пунктах 7 и 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

Возможно ли отправить дистанционного работника в командировку

Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Дополнительные особенности

Первый шаг – это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление.


Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам. Но на практике оно оформляется и тогда, когда работник направляется в продолжительную командировку.

Обоснование командировки – это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность.
На записке проставляется печать компании.

Можно ли отправить дистанционного работника в командировку

Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя.

Возмещение расходов

В статье 167 ТК РФ указано, какие именно траты обязан возместить работодатель:

  • На проезд.
  • На аренду жилья.
  • Суточные.
  • Прочие издержки, предусмотренные внутренними актами.

Размер суточных составляет до 700 рублей в день. Это та сумма, трата которой не требует подтверждения. Если это выезд в другую страну, то компенсировать также требуется визовые и консульские сборы, траты на оформление загранпаспорта.

К СВЕДЕНИЮ! Руководитель фирмы может увеличить сумму суточных.

Для этого нужно внести соответствующий пункт в локальные акты. Деньги, выплачиваемые сверх 700 рублей, облагаются НДФЛ.

Командировочные выдаются на основании заявления сотрудника.

Дистанционный работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором: • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности); • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. 2. Для выполнения своей трудовой функции дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Таким же способом работодатель и работник взаимодействуют между собой при решении вопросов, связанных с выполнением работы. Согласно ст.

Можно ли отправить дистанционного работника в командировку 2016 год

ТК РФ.

Таким образом, согласно ст. 168 ТК РФ В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (за исключением случаев, когда командировка будет местной);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Также отметим, что в Письмах от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945 и от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 Минфин России разъяснил, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ТК РФ.

Как отправить дистанционного работника в командировку

Важноimportant
Если сотрудник сумму, превышающую аванс, разница вычитается со следующей зарплаты.

  • При начислении компенсаций для выездов на служебном и личном транспорте необходимо учитывать установленные законодательством лимиты: 1200 руб. в месяц при объеме двигателя до 2-х тыс. м3 и 1500 руб. при объеме двигателя от 1200 м3. Если выезд краткосрочный, компенсация рассчитывается пропорционально дням.
  • При использовании автомобиля вместе с отчетом по авансу сдаются чеки АЗС. Если аванс перечислен на карточку, в бухгалтерию сдаются квитанции терминалов и чеки торговых точек.

При выплате аванса на карту отчет и неизрасходованные деньги необходимо сдать вовремя и в бумажной форме.


Если существует возможность доставки документов курьерской службой или другим способом, проблем не возникает. В ситуации, когда доставка невозможна, для предварительного отчета используется факс.

Можно ли отправить в командировку дистанционного работника

Такие рекомендации приведены: — в пункте 4 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291; — письме Минфина России от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7.

Нужна ли оригинальная личная подпись работника на командировочных документах

В ряде командировочных документов необходима личная подпись работника. Например, в приказе о направлении в командировку, служебном задании. Особый документооборот. Для обмена документами между дистанционным работником и работодателем предусмотрен электронный документооборот с усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) обеих сторон. Это следует: — из части 4 и 5 статьи 312.1 Трудового кодекса; — статей 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).
Документ с УКЭП имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ, на котором имеются подпись и печать (ч. 1 ст.

Пересылка длится от 3 до 14 дней, в зависимости от региона, а ждать столько времени не всегда возможно.

  • Электронная подпись (ЭЦП) – позволяет обмениваться документами через e-mail. Осуществляется при помощи индивидуального ключа и представляет собой аналог рукописи в цифровом виде. Удобна в использовании, существенно экономит время и защищает авторские права.

    Однако секретный ключ должен быть обеспечен очень надежным паролем.

Следовательно, для решения срочных задач пользуйтесь ЭЦП (для получения обращайтесь только в аккредитованные центры).

Если продолжительность документооборота не играет большой роли, применяйте на практике более привычный способ.

Командировка дистанционного работника к работодателю – неизбежный процесс для многих предприятий.

Дистанционному работнику аванс можно перечислить на банковскую карту (письмо Минфина России № 020310/37209, Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).

НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ. От начисления НДФЛ освобождены все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат, в том числе связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). Это предусмотрено в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса. Следовательно, возмещение командировочных расходов дистанционному работнику в пределах норм освобождается от НДФЛ (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).
Страховые взносы. Компенсация командировочных расходов в пределах норм не облагается страховыми взносами.

Инфоinfo
Это позволяет обмениваться электронными документами и заверять их без посещения офиса.

Необходимые документы

Обязательно оформляется приказ (форма Т-9) и отчет по авансу (форма № АО–1). В некоторых компаниях локальными нормативами предусмотрено составление служебного задания. Если его нет, цели определяются в приказе (распоряжении).


Если выезд осуществляется на служебном или личном автомобиле, это обязательно должно быть указано. К приказу прилагается смета расходов.

В трудовом договоре дистанционного сотрудника его место работы определяется по месту проживания. Поездки на объекты, расположенные в других населенных пунктах (в том числе в офис работодателя, расположенный в другом городе), оформляются как командировки.

Согласно общему правилу служебным не считается выезд, из которого можно вернуться домой ежедневно.

В командировке работник потратил: — на авиабилеты — 10 095,56 руб. (в том числе НДС — 1540 руб.); — на оплату проживания в гостинице 25 304,45 руб. (в том числе НДС — 3860 руб.) Неизрасходованные денежные средства работник возвратил на расчетный счет организации. Как отразить в бухгалтерском учете организации командировочные расходы при направлении дистанционного работника в служебную командировку? Решение Бухгалтер ООО «Морской бриз» сделал следующие записи в бухгалтерском учете: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51 — 45 000 руб. — перечислен аванс работнику перед направлением в командировку; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71 — 7000 руб. (700 руб. × 10 дн.) — учтены в составе расходов суточные за 10 дней командировки; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71 — 30 000,01 руб. [(10 095,56 руб. – 1540 руб.) + (25 304,45 руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *