Положение об отделе кадрового администраторования

положение об отделе кадрового администраторования

Термины, определения и сокращения

  • Документная грамотность управленческого персонала

График проверки Положения об отделе кадров и других кадровых документов

В июле посмотрите, как обстоят дела с личными карточками сотрудников – завели ли кадровики карточку на каждого работника, внесли ли туда необходимую информацию. А именно: образование, профессию, стаж, сведения о семье, о воинском учете, об отпусках, а также коды классификаторов из нормативных документов. В первую очередь уточните фамилии новичков, принятых за последний месяц, и проверьте карточки по ним.

В августе оцените, как специалисты оформляют приказы по личному составу, в сентябре – журналы учета.

Разумеется, не объявляйте заранее сотрудникам, что и когда будете проверять.

Положение об отделе кадрового администрирования

С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

— справок о заработной плате для оформления пенсий;

— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

— [вписать нужное].

Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

— табелей учета рабочего времени;

— графика отпусков;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

— [вписать нужное].

6.3.

Вниманиеattention
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26.


Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.27. [Вписать нужное].

5. Права

Отдел кадров имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2.

Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации.

3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.

3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.

3.4.
Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала.

3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.

3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации.

3.7.
Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации.

3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.

IV. Функции отдела управления персоналом

4.1.

Положение об отделе кадрового администрирования предприятия

Знакомят работника под роспись

Формы Т-2 и Т-2ГС (МС)

Табель учета рабочего времени

Фиксирует отработанное и неотработанное рабочее время, служит основанием для расчета зарплаты. Табель сдают в бухгалтерию два раза в месяц

Формы Т-12, Т-13. В форме Т-12 есть графы для расчета заработной платы

Трудовые книжки

Сведения о должностях, занимаемых работником, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания, по которым прекращен трудовой договор.

Все записи в трудовые книжки заносятся на основании приказов

Правила ведения и хранения трудовых книжек регулируются постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г.

Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы на предприятии.

5.5. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

5.6. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.


Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

6.2.

Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

4.17. Систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.

4.18. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

4.19.
Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.

4.20. Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.

4.21. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

4.22.

Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.

2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.

2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями.

2.2.5.


Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.

2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).

III. Задачи отдела управления персоналом

3.1.

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.

4.23. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

4.24. Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

4.25.

Важноimportant
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

5. ПРАВА

5.1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

5.3.


Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.

5.4.

Положение об отделе управления персоналом

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 5

I. Общие положения

1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации.

1.2.
Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.

1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.

1.4.

С бухгалтерией по вопросам:

— выдачи справок о заработной плате;

— расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,

— представления листков временной нетрудоспособности к оплате;

— _________________________________________________________________.

5.5. С _________________________________ — по вопросам:

(наименование должности или отдела)

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *