0 просмотров

Как я настраиваю себя на успех в первые 30 минут рабочего дня

13 простых способов сделать свой рабочий день сверхпродуктивным

  • Делиться
  • Приколи это
  • Твитнуть
  • Делиться
  • Эл. адрес

Ты смертельно устал. Потому что независимо от того, сколько часов вы потратили и как усердно вы работаете, вы не можете идти в ногу со своим бесконечным растущим списком дел. И, если честно, это утомляет и выбивает из вас дерьмо. Вы точно знаете, что если не возьмете себя в руки СЕЙЧАС. Это всего лишь вопрос времени, когда вы перегорите.

Если это звучит знакомо, не беспокойтесь. Я тоже был там. Расслабляться. Дышать. Я прикрыл тебя.

Дело в том, что многие люди тратят много времени на работу, хотя обычно это время тратится не с пользой. Позвольте мне раскрыть 13 простых способов сделать ваш рабочий день сверхпродуктивным.

1. Подготовьте одежду накануне вечером.

В тот момент, когда ваш будильник разбудит вас утром, вы должны немедленно встать с постели и начать утреннюю рутину. Вы НЕ хотите тратить свое драгоценное время по утрам, решая, какую одежду надеть. Подготовьте одежду накануне вечером.

Честно говоря, вы не хотите тратить энергию на принятие ненужных решений. Вот почему Барак Обама и Марк Цукерберг каждый день носят одну и ту же одежду.

2. Планируйте свой день накануне

Эксперты говорят, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит вам 10 минут на исполнении. Чтобы стать сверхпродуктивным, вы должны ТОЧНО знать, над какими задачами вы должны работать в любой момент времени.

Как этого добиться? Планировать заранее. Я настоятельно рекомендую вам планировать на неделю вперед. Это сэкономит вам массу времени. Кроме того, вместо того, чтобы просто отвечать на запросы других людей, вы будете контролировать свое расписание и неделю. Больше сил вам – ура!

Тем не менее, вы должны потратить как минимум 15-30 минут на планирование своего дня накануне вечером. Когда дело доходит до планирования, разумно применять систему, которая работает.

Я бы посоветовал вам…

3. Используйте мастер-список дел

У вас должен быть только ОДИН список дел, и это должен быть ваш главный список дел.

Почему я называю это основным списком дел? Потому что он будет содержать ВСЕ действия, которые вам нужно сделать. Если действия не включены в ваш основной список дел, они не будут выполнены.

Знаете ли вы, что самое важное в списке дел мастера? Если вы сказали, чтобы всегда обновлять его, вы совершенно правы. Дай пять вам! *ШЛЕПОК*

Когда вы планируете свои действия в своем главном списке дел, важно, чтобы вы…

4. Примените метод ABCDE и правило 80/20.

Приоритизируйте свои задачи, используя метод ABCDE:

  • А-задачи — это задачи, которые вы должны выполнить сегодня, иначе они принесут вам серьезные последствия.
  • Задачи Б — это задачи, которые вы должны сделать сегодня, иначе они дадут вам легкие последствия.
  • Задачи C — это задачи, которые вы могли бы сделать сегодня, иначе они не дадут никаких последствий
  • D-задачи — это задачи, которые вы делегируете другим людям.
  • E-задачи — это задачи, которые вы устраняете. Ты никогда их не делаешь.

Когда вы начинаете свой рабочий день, вы всегда начинаете с задач А, которые являются вашими самыми важными задачами. Настоящая хитрость заключается в том, чтобы никогда не выполнять задачу Б, пока вы не выполнили все задачи А, и никогда не выполнять задачу С, пока не выполните все задачи Б. Следуя этой системе, вы будете работать над задачами, приносящими наибольший доход в любой момент времени.

Используйте правило 80/20, чтобы определить свои самые важные задачи, которые будут вашими задачами класса А. Закон Парето гласит, что 20 % ваших задач приведут к 80 % общей стоимости продукции. Это означает, что если у вас сегодня в списке дел 10 задач, и вы выполните ТОЛЬКО 2 самые важные задачи, они дадут вам 80% общего результата.

Если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите повысить свою продуктивность, вам обязательно следует…

5. Вставайте на 2 часа раньше

Исследования показали, что большинство людей наиболее продуктивны в первые 2 часа после того, как встают с постели. Именно поэтому ЭТО время должно быть потрачено на ваши самые важные задачи.
Конечно, это может варьироваться от человека к человеку. Некоторые люди наиболее продуктивны в вечернее время, а другие — ночные совы. Ключ в том, чтобы выяснить, КОГДА вы наиболее продуктивны, а затем выделить это время для самых важных задач.

Два дополнительных преимущества подъема на 2 часа раньше заключаются в том, что вы получаете фору и, скорее всего, у вас будет спокойная рабочая обстановка. Вот почему очень успешные люди, такие как Ричард Брэнсон, встают рано утром.

После того, как вы встали с постели, разумно…

6. Медитируйте 5 минут

Вы должны медитировать в течение 5 минут.Помимо расслабления ума и тела, вы должны использовать это время, чтобы визуализировать свой день. Представьте, что вы проживаете день, и сосредоточьтесь на важных делах этого дня, например на презентации. Вы должны визуализировать себя в третьем лице. Воспроизведите картинку в своей голове как яркий фильм с красками и звуком, успешно выполняющий важные задачи.

Эта техника помогла мне получить черный пояс по тхэквондо ВТФ за 2,5 года, тренируясь всего 2 раза в неделю. Среднее время достижения черного пояса составляет около 3,5 лет при 3 или более тренировках в неделю.

Независимо от того, насколько вы заняты, вы должны выделить время, чтобы вы могли…

7. Правильно завтракайте

Да, это может показаться очевидным, но не все правильно завтракают. А некоторые вообще не завтракают.
Ешьте здоровый и правильный завтрак. Готовить долго не нужно. 2 ломтика хлеба с ветчиной, сыром, помидорами и стаканом молока сделают свое дело.

Если у вас нет времени позавтракать, по крайней мере, возьмите завтрак с собой, чтобы вы могли съесть его по дороге на работу. Ваше тело подобно машине. Вы бы ожидали, что ваша машина сможет работать на высшем уровне, если бы у нее не было топлива? Нет, и твое тело тоже.

Если вы действительно серьезно настроены вывести свою продуктивность на новый уровень, вам следует…

8. Работайте за 2 часа до работы

Как упоминалось в пункте 5 выше, большинство людей наиболее продуктивны через 2 часа после того, как они встают с постели. Излишне говорить, что это время следует потратить на работу над задачами, приносящими наибольший доход.

Если это возможно в вашей ситуации на работе, поговорите со своим начальником и предложите договоренность, согласно которой вы будете работать дома за 2 часа до того, как пойдете на работу, и сможете уйти на 2 часа раньше. Вы должны представить предложение с упором на то, что в нем есть для вашего босса и компании.Вы можете сослаться на исследования, сказав ему/ей, что вы хотите иметь возможность производить больше на работе, чтобы вы могли дать компании более высокую отдачу от инвестиций (ROI) вашего времени. Это пойдет на пользу и компании, и вашему начальнику, и вам. Пока вы можете выполнять работу высокого качества, не имеет большого значения, КАКОЕ место было выполнено.

Это новый способ мышления. То, что Тим Феррис упоминает в своей книге «4-часовая рабочая неделя». Если вы действительно хотите оптимизировать использование своего времени, вам следует…

9. Потратьте время на обучение

Поскольку у всех нас есть только 24 часа в нашей жизни, разница между очень успешным человеком и вами заключается в том, КАК вы провели свое время.

Кто сказал, что время в пути нужно тратить на чтение газет, гугление тривиальной информации или игру в Candy Crush на мобильном телефоне? Потратьте это время на прослушивание аудиокниги или подкаста на КОНКРЕТНУЮ тему, которая поможет вам СОВЕРШЕНСТВОВАТЬ важный навык или ИЗУЧИТЬ знания, которые дадут вам преимущество в вашей работе или бизнесе. Это гарантирует, что вы получили еще одно преимущество перед большинством ваших конкурентов или коллег.

Придя на работу, важно, чтобы вы…

10. Сделайте себя недоступным на работе

Да, вы правильно прочитали. Если возможно, вы должны изолировать себя и сделать себя полностью недоступным. Лучший способ добиться цели на работе — это когда вас никто не прерывает. Даже если ваши коллеги, вероятно, хорошие люди, выслушивание их сплетен, планов на отпуск и информации о том, сколько хот-догов им удалось съесть на последней барбекю-вечеринке, НЕ сделает вас более продуктивным. Наоборот, вам следует найти комнату или забронировать конференц-зал, где вы сможете спокойно работать. Если вы не можете удалить себя из окружающей среды, вы должны сделать все возможное, чтобы контролировать ее.

Если такого места нет, вы всегда можете вежливо попросить своих коллег говорить потише, так как вы работаете над очень важной задачей.Затем наденьте беруши и послушайте классическую музыку, не отвлекаясь от работы. Сосредоточенность станет навыком номер один, который сам по себе может резко повысить вашу продуктивность.

Вам может быть интересно, что делать, когда в течение рабочего дня на вас ложится несметное количество задач. Короткий ответ…

11. Когда появляются новые важные задачи, отдавайте предпочтение БЫСТРО

Да, как бы хорошо вы ни планировали свой день, кажется, что новые задачи волшебным образом появляются из ниоткуда… ВСЕ время.

Это может быть очень неприятно, верно? Ключ в том, чтобы уметь расставить приоритеты для своей задачи и внести ВСЕ важные задачи в свой список дел и, если необходимо, переставить свои текущие задачи. Большинство задач B и все задачи C можно добавить позже. Другими словами, вам нужно уметь идентифицировать задачи А.

  • Вы работаете 30 минут над задачей А в вашем списке дел.
  • Затем ваш босс говорит вам, что важный клиент хочет, чтобы вы выполнили 3 новых задания.
  • Вы быстро классифицируете их как задачи 2 B и задачу 1 C.
  • Вы продолжаете работать 30 минут над своей задачей А
  • Затем снова появляется ваш дорогой босс, на этот раз давая вам еще одно задание от своего босса.
  • Вы быстро классифицируете задачу как задачу А (даже более важную, чем задача А, над которой вы сейчас работаете)
  • Вы меняете порядок и ставите задачу босса на первое место и начинаете над ней работать
  • Когда вы закончите эту задачу, вы начнете работать над предыдущей задачей А.
  • В конце рабочего дня вы добавите 2 задачи B и 1 задачу C в свой основной список дел.

Делая это, вы всегда сможете работать над своими самыми важными задачами.

Занятие, которое может легко подорвать вашу продуктивность, — это постоянная проверка электронной почты. Вам следует…

12. Проверяйте электронную почту только в определенное время

Нет большего вора времени, чем проверка вашей электронной почты и погружение в почти бесконечную пустоту запросов других людей. Вы должны ТОЛЬКО проверять свою электронную почту в определенное время.Если вы не ждете очень важного электронного письма, проверки электронной почты 2 раза в день должно быть достаточно.

Если вы работаете с 9:00 до 17:00, проверку электронной почты можно выполнять в 11:00 и 16:00. После этого вы сможете посвятить свои первые 2 часа (9-11 утра) своим самым важным задачам (если вы не можете работать первые 2 часа из дома). Затем вы проверите электронную почту прямо перед обедом, а затем еще раз в 16:00, за час до окончания рабочего дня.

Вы должны попробовать. Это сделает вас более расслабленным, счастливым и более продуктивным!

Затем переходим к последнему совету, который большинству людей покажется самым сложным — начните…

13. Скажи нет

Вы должны немедленно начать говорить «нет» необоснованным просьбам. Успешные люди умеют говорить «нет». Каждый раз, когда вы говорите «да» какой-то деятельности, вы автоматически говорите «нет» другим занятиям, таким как времяпровождение с семьей или вечерняя пробежка. Суперпродуктивные люди умеют говорить «нет». Возможно, именно поэтому большинство успешных людей сверхпродуктивны?

Все дело в вечной битве за наши 24 часа в сутках. На что вы их тратите? Вы тратите их на действия, которые приблизят ВАС к вашим целям, строя жизнь, которую вы хотите для себя и своей семьи?

Или вы тратите свое время, говоря «да», будучи рабом необоснованных просьб других людей? Например, помочь своему коллеге, который ВСЕГДА борется со своим дедлайном, и вы никогда не получите за это никакой похвалы, и ваш коллега не ответит вам тем же. Или вы соглашаетесь отвезти соседских детей в торговый центр, потому что им нужны новые цвета карандашей, чтобы они могли нарисовать единорога?

Вы поняли. ТАК, КАК вы потратите свое ВРЕМЯ, определит ваше БУДУЩЕЕ.

голоса
Рейтинг статьи
Статья в тему:  Почему экологичная мода такая дорогая?
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
Adblock
detector